Rangement automatique de vos fichiers
Fonctionnement :
Après téléchargement et extraction des données textes du fichier, il est rangé automatiquement dans des répertoires selon les règles que vous avez définies. Une discussion est possible avec l’agent IA de rangement pour tout complément ou consigne.
Exemples de types de fichiers fonctionnels :
Devis ; factures ; notes de frais ; notes techniques ; notes manuelles (OCR obligatoire) ; couvertures de livres ; …
Formats de fichiers acceptés :
PDF natif ; fichiers Excel ; …
Plateforme d’utilsation :
PC, Mac, Smartphone Android et iOS
Acquisition / Transmission du fichier :
– Téléchargement à partir d’un site web ou d’une page HTML (comme dans l’exemple test proposé). La page HTML peut être lancée en local, sur votre machine.
– Réception par mail
– Réception par les réseaux sociaux : telegram ; whatsapp ; …
– Prise de photo ou scan sur votre PC ou smartphone
Confidentialité :
– Aucune donnée n’est stockée en dehors de votre espace de travail habituel
– Le processus de rangement s’exécute sur votre propre VPS (Virtual Personnal Serveur) hébergé en France et administré par nous-mêmes.
Exemples déjà mis en exploitation :
– Etablissement d’une base de données de tous les livres d’une bibliothèque avec 4ieme de couverture dans un processus entièrement automatisé
– Suivi du onboarding et classement des dossiers clients pour un cabinet comptable
– Regroupement et classement des notes de frais scannées sur mobile lors des déplacements